Registrasi nakes kini lewat SATUSEHAT SDMK: yang perlu dicek RS

Portal registrasi Konsil Kesehatan Indonesia kini dibuka dengan satu kalimat: “Mulai 15 Oktober 2026, proses registrasi tenaga medis dan tenaga kesehatan hanya dapat dilakukan melalui SATUSEHAT SDMK.” Kalimat yang sama tercantum di halaman SATUSEHAT SDMK milik Kementerian Kesehatan (KKI).

Kedengarannya urusan pribadi setiap dokter, perawat, dan apoteker. Tapi bagi rumah sakit, yang berpindah bukan sekadar alamat situs — yang berpindah adalah sumber data tenaga kesehatan yang dipakai di tempat lain.

Yang berubah

• Satu pintu registrasi. Registrasi tenaga medis dan tenaga kesehatan hanya lewat SATUSEHAT SDMK.
• STR definitif berlaku seumur hidup. Pemegang STR lama mengajukan STR seumur hidup di SATUSEHAT SDMK, sehingga tidak perlu lagi memperpanjang tiap lima tahun.
• Profil SDMK dipakai ulang. Menurut halaman SATUSEHAT SDMK, pengajuan perizinan profesi di MPP Digital mengambil data otomatis dari profil SATUSEHAT SDMK. FAQ KKI juga menyebut akun SKP Platform ditautkan dari SATUSEHAT SDMK (FAQ KKI).

Artinya, data diri seorang dokter kini dipakai ulang di banyak tempat. Kalau data itu salah, kesalahannya ikut terbawa ke semua tempat tersebut.

Kenapa ini urusan rumah sakit

Pertama, perizinan. Dokter yang praktik di rumah sakit Anda memerlukan SIP untuk tempat praktik itu. Kalau pengajuan izinnya mengambil data dari profil SDMK, profil yang belum mutakhir ikut masuk ke berkas izin. KKI mengingatkan agar data diri diisi sama dengan KTP, karena aplikasi registrasi STR terintegrasi dengan Dukcapil.

Rumah sakit juga punya peran langsung di sini. Menurut FAQ KKI, data pekerjaan dan periode SIP di SATUSEHAT SDMK harus divalidasi oleh akun SISDMK fasilitas tempat tenaga kesehatan bekerja, dan validasi itu syarat menautkan akun SKP Platform. Kecukupan SKP dibutuhkan untuk memperpanjang SIP setiap lima tahun (soal syarat SKP terbaru). Validasi yang tertunda di rumah sakit bisa ikut menunda perpanjangan SIP dokternya sendiri.

Kedua, setiap kiriman data ke SATUSEHAT menyebut dokternya. SIMRS tidak mengarang identitas dokter. Menurut dokumentasi resmi SATUSEHAT, data dokter dicari di registri tenaga kesehatan dengan NIK, atau dengan nama, tanggal lahir, dan jenis kelamin. Untuk pencarian nama, ada validasi, jadi nama yang dimasukkan harus sesuai dengan data yang ada di SATUSEHAT. Hasilnya berupa nomor IHS dokter, yang kemudian disebut dalam data kunjungan. NIK yang salah ketik di master data SIMRS berarti dokternya tidak ditemukan. Bahkan NIK yang benar sebagai penduduk pun bisa tidak ditemukan kalau orangnya belum terdaftar sebagai tenaga kesehatan.

Pencarian itu juga tidak selalu bersih. Di lingkungan uji SATUSEHAT, kami pernah mendapati satu NIK dokter contoh memunculkan puluhan data praktisi, dan yang muncul pertama bukan yang resmi. Sistem yang asal mengambil hasil teratas akan mengirim data kunjungan atas nama orang yang keliru.

Ketiga, NIK makin menjadi kunci tunggal. Sertifikat tanda tangan elektronik diterbitkan per orang lewat verifikasi identitas, dan klaim elektronik JKN menautkan seluruh rantai data lewat NIK. NIK dokter yang salah di satu sistem akan menimbulkan masalah di sistem lain.

Daftar periksa untuk bagian SDM dan tim SIMRS

1. Minta setiap tenaga kesehatan memeriksa profil SATUSEHAT SDMK-nya, terutama data diri yang harus sama dengan KTP. Ini pekerjaan masing-masing orang, tetapi rumah sakit bisa menjadwalkannya per unit dan memantau siapa yang sudah selesai.
2. Rekap status STR dan SIP per orang. Catat apakah STR sudah seumur hidup, serta SIP untuk tempat praktik di rumah sakit Anda beserta masa berlakunya.
3. Cocokkan master data dokter di SIMRS. Untuk setiap dokter yang melayani pasien, periksa NIK, nama yang persis sama, dan nomor IHS. Dokter tanpa nomor IHS yang benar berarti data kunjungannya belum lengkap ketika dikirim.
4. Tetapkan siapa pemilik data ini. Ketika dokter baru bergabung atau dokter lama keluar, siapa yang memperbarui SIMRS: bagian SDM, rekam medis, atau IT? Tanpa pemilik yang jelas, master data dokter perlahan menjadi tidak akurat.
5. Pastikan akun SISDMK rumah sakit aktif dan ada petugasnya. Data pekerjaan dan periode SIP tenaga kesehatan menunggu validasi dari akun itu sebelum SKP-nya bisa ditautkan.

Yang belum kami ketahui

Menu “Informasi Program”, “Pengumuman”, dan “Panduan” di SATUSEHAT SDMK masih bertanda Segera Hadir. Pengumuman KKI juga tidak merinci layanan apa saja yang masih tersedia di portal lamanya, misalnya cek status permohonan atau unduh E-STR. Kami juga belum melihat dokumen yang menjelaskan apakah, dan seberapa cepat, perubahan profil di SATUSEHAT SDMK diteruskan ke data praktisi yang dicari SIMRS. Selama itu belum jelas, anggap keduanya perlu dicek terpisah.

Posisi kami

Adievia tidak mengurus registrasi atau perizinan tenaga kesehatan. Urusan itu ada di antara tenaga kesehatan, Konsil, Kementerian Kesehatan, dan pemerintah daerah. Bagian kami ada di sisi SIMRS. SIMRS Adievia mencari nomor IHS dokter lewat NIK dan hanya menerima hasil yang bertanda nomor tenaga kesehatan resmi. Kalau hasil resmi tidak ada, sistem tidak menebak, dan petugas mengisi nomornya sendiri dari portal SATUSEHAT. Di Adievia Praktik, STR dan SIP dokter diverifikasi sebelum praktik mulai melayani pasien.

Selengkapnya: kewajiban SATUSEHAT untuk rumah sakit.